Regiobijeenkomst Decentrale Regelgeving en Vergunningen
Datum: 16-02-2009
'In onze gemeente zijn twee afdelingen verantwoordelijk voor bodemvergunningen. Kan dat nog als de WABO is ingevoerd? En moet ik extra modules aanschaffen om te werken met de landelijke publicatiesystemen?' Deze en veel andere vragen kwamen aan bod tijdens de eerste regiobijeenkomst over de producten Decentrale Regelgeving en Vergunningen van Overheid heeft Antwoord© op 12 februari 2009 in Roermond.
"Het is makkelijker dan ik dacht"
Adviseurs van Overheid heeft Antwoord©, SenterNovem en collega's van gemeenten informeerden juristen, vergunningenspecialisten, ICT'ers en communicatieadviseurs over wettelijke ontwikkelingen rondom decentrale regelgeving en vergunningen en de publicatie ervan op internet. Dat gebeurt via de landelijke publicatiesystemen CVDR (Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving) en het Omgevingsloket Online. Organisatie, functionaliteit en planning kwamen onder meer aan bod.
Goed doorverwijzen
Sommige deelnemers zagen op tegen de tijd die gemoeid is met het organiseren en publiceren van decentrale regelgeving en vergunningen. Na afloop gingen veel deelnemers met een goed gevoel naar huis. Enkele reacties: 'Het is makkelijker dan ik dacht, ik kan mijn teksten rechtstreeks invoeren zonder extra techniek'. En: 'Ik heb geen verstand van techniek of vergunningen, maar ik kan mijn collega's wel verwijzen naar goede informatiebronnen. Zoals de telefonische helpdesk voor de WABO en een website met een demo-versie van het Omgevingsloket Online.'
Gemeenschappelijk belang
Er was veel behoefte aan praktische informatie. 'Hoe organiseer je de invoer en het beheer van regelgeving op internet? Is het ook mogelijk om beleidsregels via de CVDR te publiceren? Blijven de opmaakstructuren van oorspronkelijke documenten intact als ze zijn ingevoerd in het systeem? En in welke bestandsformaten mogen burgers vergunningen aanvragen?' De praktijkervaringen van collega's die hun vergunningen en lokale regelgeving al eerder op internet hebben gezet, waren herkenbaar. Vooral de organisatorische aspecten droegen daaraan bij. 'Het is een klus om alle regelgeving te verzamelen. Daarom moet je het een gemeenschappelijk belang maken en mensen verantwoordelijk stellen voor de inhoud', zei Michiel de Man, beleidsadviseur ICT bij de gemeente Capelle aan den IJssel. 'Draagvlak is het belangrijkste, het invoeren van meer dan honderd regelingen kostte ons slechts twee dagen.'
Werkproces aanpassen?
Ook meer inhoudelijke informatie werd gewaardeerd. Veel overheidsorganisaties weten dat de WABO eraan komt. En dat regionale Omgevingsdiensten een rol gaan spelen in vergunningverlening en -handhaving. Dat riep de vraag op of gemeenten nu al hun werkprocessen op de WABO moeten aanpassen of beter kunnen wachten tot de taken duidelijk zijn. Het antwoord van Edwin Tijdeman van SenterNovem was helder: 'Nu beginnen, omdat de Omgevingsdiensten niet van de ene op de andere dag zijn opgericht. Bovendien sluit snelle aanpassing van werkprocessen goed aan bij het Omgevingsloket Online.'
Nieuwsgierig naar de volgende regiobijeenkomsten? Lees meer over de Regiobijeenkomsten Decentrale Regelgeving en Vergunningen
