Leveranciersbijeenkomst Vergunningen 4.0
Datum: 02-10-2009
Op 10 september 2009 organiseerde het projectteam Vergunningen een leveranciersbijeenkomst.
Voor de leveranciers was dit een extra gelegenheid om vragen te stellen. En voor het projectteam Vergunningen een extra gelegenheid om te signaleren wat de ervaringen, wensen en verbetermogelijkheden zijn om het IPM (Informatie Publicatie Model) Vergunningen 4.0 te implementeren.
Het afgelopen jaar is achter de schermen hard gewerkt aan het inrichten van Vergunningen 4.0. Aan onze zijde hebben we ervoor gezorgd dat de zoekmachine op Overheid.nl de vergunningenberichten kan lezen en publiceren. Vlak voor de zomer was de zoekmachine er technisch helemaal klaar voor. Onlangs is het staartje van dit traject afgerond, met het gereed komen van een zoekscherm voor Vergunningen. Hiermee kunnen burgers en ondernemers op eenvoudige en op een uitgebreide wijze zoeken naar de vergunningeninformatie van aangesloten deelnemers.
Maar ook aan de zijde van leveranciers is in deze tijd hard gewerkt aan het bouwen van Vergunningen 4.0 proof modules. Leveranciers die al eerder een 3.0 module leverden, zijn bezig een 4.0 oplossing te maken. En ook een aantal nieuwe leveranciers is aan de slag gegaan. Deze activiteiten krijgen steeds concreter vorm. De meeste leveranciers verwachten dat ze binnen de komende twee maanden de eerste opleveringen doen.
Tijdens de leveranciersbijeenkomst op 10 september 2009, hebben we allereerst aandacht geschonken aan de verschillen tussen hetIPM 4.0 en oudere versies. Ook is nader toegelicht hoe onze zoekmachine werkt en hoe het aansluiten het beste kan plaatsvinden. Het maken van een module met de juiste metadata is technisch gezien niet verschrikkelijk moeilijk, merkte een leverancier op. Wat het gecompliceerd maakt, is het koppelen van de brondocumenten aan de zaakpagina. Hierbij moet eerst duidelijk zijn in welk systeem de documenten staan en vervolgens is er een koppelvlak nodig.
Daarnaast zien de leveranciers als één van de grootste uitdagingen het privacy-proof maken van de vergunningeninformatie. De oorzaak hiervan is dat dit eigenlijk grotendeels een organisatorische issue is. Het IPM zelf dwingt al af dat er geen persoonsinformatie in de metadata voorkomt. Maar het is ook noodzakelijk dat deze niet in de documenten voorkomt. En dat vergt vooral het anders inrichten van werkprocessen en de discipline van de vergunningen medewerkers.
De algemene conclusie van de bijeenkomst is dan ook: technisch is het zeker mogelijk om een mooie 4.0 Vergunningen oplossing te bouwen. De grote uitdaging ligt vooral in de organisatorische implementatie ervan.
Bent u bezig met de implementatie van Vergunningen of gaat u dat binnenkort doen? Hiervoor hebben wij speciaal een organisatorische implementatiewijzer gemaakt. Lees meer in de organisatorische implementatiewijzer .
Wilt u weten welke leveranciers er al werken aan een Vergunningen 4.0 oplossing? Kijk dan op ons leveranciersoverzicht .
