Meest gestelde vragen

Inhoudsopgave

1. Ik gebruik een ouder Informatie Publicatie Model (IPM). Hoe kan ik aansluiten bij de laatste versie van het IPM?

U kunt opnieuw aansluiten of uw oude content migreren. Hoe u dat kunt doen, leest u in de migratiedocumenten op onze website.

2. Hoe regel ik de ICT-aansluiting op Vergunningen?

Er zijn twee mogelijkheden:

1. U gebruikt de publicatievoorziening in een vergunningenpakket van een softwareleverancier. Klik hier voor een lijst van softwarefabrikanten die het Informatie Publicatie Model toepassen van het project Vergunningen van e-Overheid voor Burgers.
2. Samen met uw ICT-afdeling ontwikkelt u een eigen publicatievoorziening. Hoe u dit kunt doen, leest u in de migratiedocumenten op onze website.

3. In mijn organisatie is niet de (personele) capaciteit aanwezig om met terugwerkende kracht alle vigerende vergunningen op internet te publiceren. Kan ik dan toch mee doen aan Vergunningen op Internet?

Ja, u bent niet verplicht alle vigerende vergunningen van metadata te voorzien. U bepaalt zelf de cesuurdatum. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen (voorlopig) alleen de nieuwe vergunningen van metadata te voorzien. Oudere vergunningen kunt u natuurlijk wel op uw eigen website publiceren, zonder metadata. Het is wel zo, dat de landelijke zoekmachine uw vergunningen niet kan vinden als de webpagina’s niet zijn voorzien van metadata. Dus als u eraan toekomt uw deze vergunningen ook van metadata te voorzien, dan bewijst u uw burgers een goede dienst.

4. Wat is verplichte informatie op de zaakpagina?

• Zaaknummer;
• Soort vergunning (bij de omgevingsvergunning straks ook de bijbehorende activiteit);
• Titel en omschrijving van de vergunning;
• De vergunningaanvraag, bijbehorende documenten en de beschikking;
• Fase waarin de vergunning zich bevindt;
• Aanduiding van de locatie;
• Informatie over de aanvrager (mits geen persoonsgegevens);
• Datum laatste wijziging;
• Contactgegevens vergunningverlener;
• Link naar de documenten aanvraag en beschikking.

5. Welke informatie kunnen we behalve de verplichte informatie op de zaakpagina tonen?

In principe alles wat nuttig is, zoals:

• toelichting bij vergunningen;
• uitleg over de bezwaar- en beroepprocedure;
• alle overige documenten.

6. Welke mogelijkheden biedt het Informatie Publicatie Model om te verwijzen naar andere zaakpagina’s?

Naast de verplichte elementen, beslist u zelf hoe u uw zaakpagina’s opbouwt. Een link naar andere zaakpagina’s is dus geen enkel probleem. Ook kunt u aanvragen en beschikkingen koppelen aan oorspronkelijke documenten. Dat kan ook vanaf twee zaakpagina’s. Eventueel kunt u ook een link aanbrengen naar oude zaakpagina’s waarop oorspronkelijke documenten staan. Het is natuurlijk makkelijker direct naar de documenten te linken.

7. Kunnen we de vergunningeninformatie dagelijks verversen?

Ja, dat kan. Ons systeem (harvester) verzamelt éénmaal per dag uw actuele gegevens en verwerkt ze in de zoekmachine. De harvester heeft ongeveer een etmaal verwerkingstijd, de nieuwe informatie staat dus niet meteen op Overheid.nl.

8. Wat moeten we in het locatieveld invullen?

De naam van de provincie, gemeente of waterschap, postcode en huisnummer en/of de x-y coördinaten. Wij verzoeken om zo specifiek mogelijk de locatie in te vullen, zodat bezoekers precies kunnen nagaan waar bijvoorbeeld de boom staat die gekapt wordt.

9. De door ons verzonden XML-berichten worden door jullie gevalideerd en gelogd. Ontvangen wij, als aanbiedende partij, ook een bericht wanneer het betreffende bericht niet valide is?

Nee, u krijgt geen automatisch bericht. Wanneer wij een fout constateren lichten wij u daar over in.

10. Kunnen we zelf controleren of onze XML-berichten valide zijn?

Met de OWMS-validator kunt u zelf eenvoudig testen of uw berichten valide zijn.

11. Wanneer en hoe vraag ik een publicatietoets bij e-Overheid voor Burgers aan?

Wanneer u minimaal tien echte publicaties heeft ingevoerd volgens de standaard, bent u klaar voor een publicatietoets. U stuurt een e-mail naar vergunningen@overheid.nl met het verzoek een publicatietoets uit te voeren. Hiervoor dient u ook de url op te geven waar de vergunningen(metadata) staan.

12. We zijn van plan om geen bestanden klaar te zetten, maar om de bestanden te laten genereren door onze webservice. Kan dat?

Nee, voor Vergunningen is vooralsnog geen webservicevoorziening. De methode voor het aanbieden van uw XML-berichten staat beschreven in de migratiedocumenten op onze website.