Vraag en antwoord Bekendmakingen

Meest gestelde vragen

Inhoudsopgave

1. Waarom is het belangrijk dat bekendmakingen op de website gepubliceerd worden?

Burgers zijn vooral geïnteresseerd in datgene wat in hun directe woonomgeving gebeurt. Ontwikkelingen in hun huidige maar soms ook nieuwe woonomgeving. Deze informatie staat meestal in het huis-aan-huisblad. Nadeel hiervan voor de burgers is:

• Veel burgers hebben een nee/nee-sticker waardoor ze de krant niet ontvangen;
• Men kan niet gemakkelijk zoeken naar bekendmakingen uit de eigen directe woonomgeving;
• Men kan alleen de huidige bekendmakingen vinden en niet die uit het verleden.

Door de bekendmakingen digitaal in de (landelijke) standaard van Bekendmakingen aan te bieden:

• Bekendmakingen eenvoudig doorzoekbaar op eigen website;
• Op elk gewenst moment opvraagbaar;
• Bekendmakingen van heel Nederland kunnen worden opgezocht, evt. via de website van de gemeente, provincie of waterschap ontsloten;
• Bekendmakingen ook vindbaar via www.overheid.nl;
• Burgers kunnen zich op postcodegebied abonneren en zo via e-mail op de hoogte gehouden worden.

2. Wat zijn de voordelen voor burgers?

Voordelen voor burgers zijn onder meer:

• Burgers kunnen relevante bekendmakingen op internet eenvoudig raadplegen;
• via het project Bekendmakingen kunnen burgers, die dat op prijs stellen, proactief en gericht op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen in de directe woonomgeving via de e-mailservice;
• Tijdig geïnformeerde burgers kunnen ook tijdig gebruik maken van de mogelijkheden om inspraak te geven of bezwaar in te dienen;
• Publicatie van bekendmakingen draagt bij aan de rechtszekerheid van de burger. Belanghebbenden kunnen zich na publicatie van de bekendmaking eenvoudig van hun rechten bedienen.
  

3. Welke investering is nodig om met het project mee te doen?

• Kosten van module voor het publiceren van de bekendmakingen (via CMS-leverancier of eigen ontwikkelde applicatie);
• Soms meer capaciteit voor het invoeren van de bekendmakingen (alleen als dat nog niet digitaal gebeurt). Meeste overheden zijn zo'n 1 tot 2 uur per week bezig met het proces van publiceren.
  

4. Deelnemers aan Bekendmakingen?

Op http://www.overheid.nl/overheidsinformatie/lokalebekendmakingen ziet u welke overheden inmiddels meedoen aan Bekendmakingen.

5. Welke bekendmakingen moet u publiceren?

Het is de bedoeling om alle bekendmakingen uit het huidige weekblad ook digitaal te publiceren. Minimaal is het noodzakelijk dat u alle beschikkingen waarbij er sprake is van een mogelijk belang van derden (bijvoorbeeld de kap- en bouwvergunningen) publiceert. Voor burgers is het daarnaast ook nuttig als informatie omtrent mededelingen zoals gewijzigde openingstijden digitaal gepubliceerd worden.

6. Waarom een publicatie- en vervaldatum (looptijd) gebruiken?

De publicatiedatum zorgt ervoor dat vanaf die datum de bekendmaking zichtbaar is op www.overheid.nl . Deze moet dus gelijk zijn aan de ingangsdatum van de beschikking.
Bij publicatie via XML kan er ook een einddatum meegegeven worden. Na die datum komt de bekendmaking niet meer in de zoekresultaten van www.overheid.nl terug.

7. Waar vind ik een overzicht van de toegestane typen bekendmakingen?

• Gemeenten;
• Provincies;
• Waterschappen.
  

8. Hoe is het beheer van de gecontroleerde woordenlijsten?

Deelnemers kunnen wijzigingen in de gecontroleerde woordenlijst voorstellen. Jaarlijks bespreken we de aangeleverde wijzigingen en stellen de aangepaste lijst vast. U kunt uw wijzigingen het hele jaar door melden bij het projectteam bekendmakingen: bekendmakingen@overheid.nl

9. Hoe moet ik bij het invoeren van een bekendmaking omgaan met ontheffingen en vrijstellingen?

Ontheffingen en vrijstellingen zijn in principe te herleiden tot een vergunning of besluit. Om de lijst met type bekendmakingen zo overzichtelijk mogelijk te houden is ervoor gekozen deze niet als afzonderlijke mogelijkheid in de lijst op te nemen.

10. Wat voer ik in bij het locatieveld?

De locatie van een bekendmaking dient zo specifiek mogelijk opgegeven te worden. Met name bij bouw- en kapvergunningen is meestal een adres bekend. Dit adres zal dan ook als locatie opgegeven moeten worden, in de vorm van een postcode plus huisnummer. Alleen wanneer een bekendmaking voor de hele gemeente of een hele regio geldt mag de gemeentenaam of een postcoderegio als locatie opgegeven worden.

Het huisnummer kan bestaan uit een getal en een achtervoegsel. Het achtervoegsel is momenteel beperkt tot 1 letter. Huisnummers als "14rood" of " tegenover nummer 14" zijn dus niet mogelijk. In dat geval kan het achtervoegsel weggelaten worden of het dichtstbijzijnde huisnummer gekozen worden dat wel voldoet.

Wanneer een bekendmaking geldt voor meerdere adressen of meerdere huisnummers dienen deze afzonderlijk als locatie opgegeven te worden. Wanneer een publicatie bijvoorbeeld twee bouwvergunningen betreft, zal voor beiden de locatie opgegeven moeten worden. Wanneer een bekendmakingen voor meerdere huisnummers geldt, dient als locatie bijvoorbeeld niet eenmaal 1234AB14-16 opgegeven te worden, maar 1234AB14 en 1234AB16 als aparte locaties.

11. Hoe verloopt de testprocedure wanneer ik gebruik maak van de XML methode?

1. U publiceert minstens vijf testbekendmakingen op onze testomgeving (vraag uw leverancier voor de koppeling van de omgevingen).
2. U vraagt de publicatietoets aan via bekendmakingen@overheid.nl
3. Wij controleren of de bekendmakingen goed binnengekomen zijn (technisch) en of deze inhoudelijk correct zijn (kwaliteitscriteria, zie onder).
4. Indien alles correct is, krijgt u een testrapport met daarin de resultaten. Uw leverancier wordt hier ook van op de hoogte gebracht en zij zorgen ervoor dat de bekendmakingen naar de productieomgeving (www.overheid.nl) worden gestuurd.
5. U kunt beginnen met het publiceren van de bekendmakingen
   

12. Hoe verloopt de testprocedure wanneer ik gebruik maak van de XHTML methode?

1. U publiceert minstens vijf testbekendmakingen op uw eigen website.
2. U vraagt de publicatietoets aan via bekendmakingen@overheid.nl. Daarbij geeft u de URL aan waar de bekendmakingen op uw site te vinden zijn.
3. Wij controleren of de bekendmakingen goed bij ons binnenkomen (technisch) en of deze inhoudelijk correct zijn (kwaliteitscriteria, zie onder).
4. Indien alles correct is, krijgt u een testrapport met daarin de resultaten. Wij geven de URL met de bekendmakingen door aan de zoekdienst zodat de bekendmakingen via www.overheid.nl worden ontsloten.
5. U kunt beginnen met het publiceren van de bekendmakingen.
   

13. Welke twee fouten komen het meest voor bij het testen van nieuwe deelnemers?

1. Er is een verkeerd bekendmakingstype geselecteerd. De toegestane waarden zijn te vinden op http://metadata.overheid.nl
2. Onjuist gebruik van het locatieveld. De enige juiste varianten zijn:
   Gemeentenaam
   Postcoderegio: 1234
   Postcode: 1234AB
   Postcode plus huisnummer: 1234AB56 / 1234AB56c
   (Zie ook de vraag over de invoer van het locatieveld).
   

14. Waarom een kwaliteitsmeting?

Alle deelnemers aan het project Bekendmakingen op Internet ontvangen maandelijks een kwaliteitsrapport waarin een aantal toetscriteria zijn opgenomen. Waarom een kwaliteitsmeting? Redenen:

• Locatie
  Het locatieveld van de bekendmaking moet zo specifiek mogelijk ingevuld worden. Alleen bekendmakingen die gelden voor een hele plaats (zoals bestemmingsplan) mogen een gemeentenaam als locatie meekrijgen. Elke andere bekendmaking, zoals bouw-, kap- en sloopvergunningen, dienen voorzien te zijn van een postcode en indien van toepassing een huisnummer.
• Actualiteit
  Burgers verwachten bij de digitale bekendmakingen dezelfde frequentie van publicatie als bij de papieren variant, in de regel eenmaal per week.
• Volledigheid
  Alle bekendmakingen die in de lokale krant gepubliceerd worden, moeten ook online gepubliceerd worden