Vragen over DigiD voor burgers en DigiD-OP

Vragen over DigiD voor burgers en DigiD-OP

• Waarom ben ik verplicht om in te loggen?
• Wat is DigiD?
• Wat is DigiD-OP?
• Wat is DigiD voor burgers?
• Welke rol heeft DigiD voor toegang tot het Loket?
• Hoe kies ik tussen gebruik van DigiD-OP en DigiD voor burgers?
• Waar moet ik op letten bij het gebruik van mijn DigiD?
• Hoe kom ik aan een DigiD-OP?
• Hoe kom ik aan een DigiD voor burgers?
• Hoe kan ik mijzelf registreren in het Digitaal Loket?
• Hoe gaat het inloggen in het Loket in zijn werk?
• Mijn organisatie levert zelden een publicatieopdracht aan. Moeten wij ons registreren?
  

Waarom ben ik verplicht om in te loggen? 

Door het gebruik van een centrale website (het Digitaal Loket) voor de aanlevering van stukken wordt het aanleverproces sneller, transparanter en lokatie-onafhankelijk. Om onbevoegd gebruik te voorkomen, is het van groot belang dat een goede identificatie van de aanleveraar plaatsvindt. Een elektronische aanlevering via Internet geeft een betere controle op, én bescherming van de aanlevering. Daarbij wordt voorkomen dat iemand onder valse identiteit een aanlevering kan doen. Voor een uitgebreide uitleg verwijzen wij naar de circulaire van het ministerie van BZK: 'Gevolgen inwerkingtreding Wet elektronische
bekendmaking', van 19 mei 2009 jl. De circulaire vindt u hier . (bron: www.minbzk.nl)

Wat is DigiD? 

DigiD (Digitale Identiteit) is een mechanisme waarmee u zich elektronisch identificeert bij systemen van de overheid. Als u uw DigiD aanvraagt, kiest u zelf een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee u terecht kunt bij elektronische diensten van steeds meer overheidsinstellingen, bijvoorbeeld het aanleveren van uw belastingaangifte.

Wat is DigiD-OP? 

DigiD-OP is een variant van DigiD die speciaal is ingericht voor ambtenaren die gebruik maken van het Digitaal Loket voor Officiële Publicaties. Ook DigiD-OP werkt met een zelf opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord maar die dienen uitsluitend voor het Digitaal Loket. DigiD-OP is, net als DigiD voor burgers, een persoonlijke code die niet uitgeleend mag worden aan collega’s. Mocht een collega uw code gebruiken, dan wordt dat op uw naam geregistreerd.
Omdat het Digitaal Loket niet alleen wettelijke taken, maar ook bedrijfsvoeringstaken ondersteund, is het gebruik van het BSN voor identificatie omstreden. DigiD-OP werkt daarom met een door het Digitaal Loket gemaakt OP-nummer i.p.v. het BSN. DigiD-OP is alleen verkrijgbaar voor personen die zijn geregistreerd in het Digitaal Loket.

Wat is DigiD voor burgers? 

DigiD voor burgers is het identificatiemechanisme dat beschikbaar is voor alle burgers. DigiD voor burgers is gebaseerd op gebruik van uw BSN (Burger Service Nummer). U kent dit wellicht al van uw belastingaangifte.

Welke rol heeft DigiD voor toegang tot het Loket? 

DigiD (voor OP of voor burgers) wordt gebruikt voor identificatie (wie is dit?) en voor authenticatie (is dit degene die hij zegt te zijn?). Authenticatie vindt plaats door uw wachtwoord.
Met DigiD komt u als het ware door de voordeur van het Digitaal Loket. Vervolgens gaat het Digitaal Loket na of u verder naar binnen mag (autorisatie). U mag alleen naar binnen als u geregistreerd staat en de rechten hebt om gegevens in te zien of te muteren.

Hoe kies ik tussen gebruik van DigiD-OP en DigiD voor burgers? 

Bent u als ambtenaar werkzaam, dan kunt u alleen inloggen via DigiD-OP. Bent u niet als ambtenaar werkzaam, dan kunt u alleen via DigiD voor burgers inloggen. Bij het invullen van de registratieformulieren geeft u aan welke variant voor u van toepassing is.

Waar moet ik op letten bij het gebruik van mijn DigiD? 

Net zoals uw pincode, is uw DigiD persoonlijk, daarom moet u nooit uw DigiD delen met anderen, zodat misbruik van uw gegevens voorkomen wordt.
Wat betreft DigiD voor burgers: als anderen uw gebruikersnaam/wachtwoord te weten komen, kunnen zij daarmee toegang tot andere diensten verkrijgen.
Wat betreft DigiD-OP: als anderen uw gebruikersnaam/wachtwoord te weten komen, kunnen zij daarmee op uw naam toegang tot het Digitaal Loket verkrijgen.
Beide situaties zijn niet wenselijk!

Hoe kom ik aan een DigiD-OP? 

DigiD-OP (Officiële Publicaties) is alleen beschikbaar voor gebruikers die daartoe geregistreerd zijn in het Digitaal Loket. Als u daarvan een bevestiging hebt ontvangen, kunt u uw DigiD-OP aanvragen. U gaat daartoe naar https://www.digilop.nl/aanmeldendigidaccount.aspx  en vult daar uw achternaam, geboortedatum, e-mailadres en aanvraagcode in. Als deze precies overeenkomen met de waardes die in het Digitaal Loket zijn geregistreerd door de Functioneel Beheerder, kunt u zelf een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven. Het DigiD systeem maakt een brief met een activeringscode en verstuurt deze naar het adres van de vestiging/afdeling van uw organisatie die u hebt aangegeven op het registratieformulier. Zie Registratie.
LET OP: deze activeringsbrief spreekt over DigiD, maar het betreft wel uw DigiD-OP.

Na ontvangst gaat u naar www.digid.nl  en vandaar naar de activeringspagina. U vult daar de activeringscode in en vervolgens kunt u in het Digitaal Loket inloggen.

Hoe kom ik aan een DigiD voor burgers? 

U vraagt DigiD voor burgers aan via www.digid.nl . Daar vindt u ook de instructie.

Hoe kan ik mijzelf registreren in het Digitaal Loket? 

Registratie gebeurt met behulp van registratieformulieren. De contactpersoon coördineert de invulling en verzending van formulieren. De Functioneel Beheerder bij Sdu controleert de formulieren en voert de gegevens in het Digitaal Loket in. Als de registratie in orde is, bevestigt hij dit aan de contactpersoon en aanleveraar. Zie voor meer informatie de registratie pagina.

Hoe gaat het inloggen in het Loket in zijn werk? 

Ga naar www.digilop.nl , de toegangspagina van het Digitaal loket. Op deze pagina wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord voor DigiD in te vullen.
Bij gebruik van DigiD-OP vult u uw gebruikersnaam/wachtwoord van uw DigiD-OP in. Bij gebruik van het DigiD voor burgers vult u uw gebruikersnaam/wachtwoord van uw DigiD voor burgers in. Uw gebruikersnaam en wachtwoord worden gecontroleerd.
Als u een DigiD-OP gebruikt, meldt DigiD dat uw naam en wachtwoord bekend zijn en stuurt uw OP-nummer naar het Digitaal Loket.
Als u uw DigiD voor burgers gebruikt, meldt DigiD eveneens dat uw naam en wachtwoord bekend zijn en stuurt uw BSN naar het Digitaal Loket.
Als uw naam en wachtwoord niet bekend zijn, kan dat komen door een typefout, doordat u het vergeten bent of doordat u (tijdelijk) geblokkeerd bent. Zie www.digid.nl  voor instructies.
Eenmaal ingelogd gaat het het Digitaal Loket na of u een geregistreerd gebruiker bent en of u geautoriseerd bent om bepaalde handelingen te verrichten. Zo ja, dan kunt u aan de slag in het Loket, zo nee neem contact op met uw contactpersoon en/of de Sdu servicedesk om na te gaan of dit aan uw registratie ligt (bijvoorbeeld u hebt onvoldoende rechten of uw account is geblokkeerd).

Mijn organisatie levert zelden een publicatieopdracht aan. Moeten wij ons registreren? 

Incidentele aanleveraars (particulieren, notarissen en organisaties die minder dan twee publicatieopdrachten per jaar toesturen) hoeven zich niet te registeren in het Digitaal Loket. Zij hebben dan ook geen toegang tot het loket. Als u een incidentele aanleveraar bent, kunt u per e-mail uw opdracht naar Sdu sturen. Daarbij moet dan altijd een ingevuld aanleverformulier en een kopie van het identiteitsbewijs van de aanleveraar toegevoegd worden. Door het aanleverformulier kan een Sdu medewerker de opdracht namens u in het Digitaal Loket plaatsen en vervolgens publiceren. Zie voor meer informatie: Aanleveren kopij.