Vragen over het aanleverproces
- Hoe werkt aanlevering via het Digitaal Loket?
- Hoe blijven gebruikers op de hoogte van de verwerking van hun publicatie?
- Wanneer moet ik mijn publicatie aanleveren, wat is de verwerkingstermijn van een publicatieopdracht?
Hoe werkt aanlevering via het Digitaal Loket?
Eerst dient u zich als aanleveraar via het Digitaal Loket te laten registreren door Sdu Uitgevers. Geregistreerde aanleveraars bieden hun kopij via www.digilop.nl (Digitaal Loket Officiële Publicaties) aan. Vervolgens moeten onderstaande handelingen uitgevoerd worden.
- Bij aanlevering van een publicatieopdracht wordt gevraagd enkele aanvullende gegevens over uw opdracht in te vullen. Deze gegevens maken uw opdracht makkelijker vindbaar op internet.
- Na aanlevering kunt u de verdere verwerking van uw kopij volgen in het Digitaal Loket en het opgemaakte eindresultaat reeds voor publicatie bekijken.
- Een gebruikersinstructie is hier te vinden.
Het loket werkt, voor adequate beveiliging, met DigiD voor burgers of DigiD-OP (DigiD Officiële Publicaties) als toegangscode.
Aanlevering buiten het Digitaal Loket om (alleen voor incidentele aanleveraars)
- Aanlevering van publicaties per e-mail kan via: servicedesk.eb@sdu.nl .
- De vereiste aanvullende gegevens verstrekt u door het invullen van een aanleverformulier. U vindt dit formulier hier. De in te vullen gegevens, zoals gewenste publicatiedatum, type bekendmaking en grondslag, maken uw publicatie makkelijker vindbaar op internet.
- Het formulier dient te worden voorzien van een handtekening en als scan via e-mail, per fax of per post naar Sdu Uitgevers gezonden te worden. Tevens dienen aanleveraars hierbij een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te zenden.
- Wanneer er personen binnen uw organisatie wel geregistreerd zijn voor het Digitaal Loket is het wenselijk de publicatie via hen te regelen. Uw publicatie is dan op het www.officielebekendmakingen.nl terug te vinden onder uw organisatienaam.
- Voor het aanleveren van gerechtelijke aankondigingen (bijvoorbeeld ontbindingen huwelijk of ondercuratelestellingen)gelden andere regels, zie voor meer informatie de pagina Gerechtelijke Aankondigingen.
Hoe blijven gebruikers op de hoogte van de verwerking van hun publicatie?
Het Digitaal Loket stuurtautomatisch notificaties (via e-mail) na belangrijke statuswijzigingen van uw opdracht. Hiermee kunt u de status van uw opdracht volgen en zonodig acties uitvoeren. De notificatie kan naar een emailadres van een groep of behandelaar woren verstuurd. Voor vragen over deze functie kunt u contact op nemen met de Servicedesk EB van Sdu Uitgevers: servicedesk.eb@sdu.nl , 070-3789578.
Wanneer moet ik mijn publicatie aanleveren, wat is de verwerkingstermijn van een publicatieopdracht?
Een opdracht voor publicatie dient vijf werkdagen voor publicatiedatum te worden aangeleverd. Sdu Uitgevers bewerkt uw kopij en maakt er vier verschillende eindproducten van: een XML, ODT, PDF en HTML.
