Vragen over aanleverformaten en opmaak
- Stelt Sdu eisen aan mijn digitale aanlevering via het Digitaal Loket?
- In welke formaten kunnen gebruikers kopij aanleveren?
- Waarom wilt u beeldmateriaal in een resolutie van 300 dpi (dots per inch) hebben?
- Hoe ziet de nummering van de digitale Staatscourant, Tractatenblad en Staatsblad er uit?
- Hoe weet ik dat mijn opmaak niet gaat veranderen als ik de kopij wegschrijf in een ander bestandsformaat?
- Is opmaak volgens onze huisstijl niet meer mogelijk?
- Kan ik nog mijn publicatie in PDF aanleveren?
- Wat voor software heb ik nodig om plaatjes op de gewenste manier aan
te leveren?
Stelt Sdu eisen aan mijn digitale aanlevering via het Digitaal Loket?
Dit zijn de belangrijkste eisen:
- Voor elke bekendmaking dient u een afzonderlijk document aan te leveren.
- U dient digitaal bewerkbare documenten aan te bieden
- Aangeleverde documenten hebben bij voorkeur structuur
- Aangeleverde documenten hebben bij voorkeur in beperkte mate opmaak om koppen e.d. te onderscheiden.
- Plaatjes in de publicatie dient u bij voorkeur als aparte bijlage mee te sturen.
- Met de aanlevering van uw kopij dient u tevens enkele gegevens in te voeren. Daarbij gaat het om procesgegevens, zoals gewenste publicatiedatum, en enkele gegevens, die het opslaan en later zoeken naar uw publicatie vergemakkelijken, zoals type bekendmaking, grondslag en mogelijk een locatie-typering.
In welke formaten kunnen gebruikers kopij aanleveren?
U kunt digitaal bewerkbare documenten aanbieden in de formaten Word, Excel, OpenDocument en RTF, bij voorkeur met structuur, maar met minimale opmaak. Ondersteunend beeldmateriaal kunt u aanleveren in de formaten PNG, JPG, TIFF, PDF en EPS (liefst met een resolutie van 300 dpi). Plaatjes uit de tekst dienen bij voorkeur als aparte bijlage te worden meegestuurd. Het publiceren van de bekendmaking op de website geschiedt in XML, HTML, ODT en PDF.
Waarom wilt u beeldmateriaal in een resolutie van 300 dpi (dots per inch) hebben?
Om de leesbaarheid te waarborgen is het verstandig om in hogere resolutie aan te leveren, omdat de Sdu het materiaal tijdens de opmaakprocedure moet schalen.
Hoe ziet de nummering van de digitale Staatscourant, Tractatenblad en Staatsblad er uit?
Na de inwerkingtreding van de wet geldt dat per publicatie een Staatscourant wordt uitgegeven, omdat van elke bekendmaking een PDF-bestand wordt gemaakt. Om er voor te zorgen dat in de (geconsolideerde) wet- en regelgeving verwezen kan blijven worden naar de Staatcourant, blijft de naam 'Staatscourant' bestaan. De nummering werkt als volgt: stcrt-[jaarg]-[nr].[ext]. De naam van de krant staat voorop ('stcrt'), dan volgt de jaargang ('[jaarg]') en dan het nummer '[nr]' dat de publicatie krijgt. Een voorbeeld van een nummering is: 'stcrt-2008-1340.xml'. Voor het Tractatenblad en het Staatsblad geldt dezelfde wijze van nummering.
Hoe weet ik dat mijn opmaak niet gaat veranderen als ik de kopij wegschrijf in een ander bestandsformaat?
De opmaak is voor ons behulpzaam om te onderscheiden wat koppen zijn e.d. De opmaak wordt gewijzigd in een standaard lay-out.
Is opmaak volgens onze huisstijl niet meer mogelijk?
Ook bij internetpublicatie is het mogelijk een logo te plaatsen zodat uw publicatie herkenbaar blijft en voor uw doelgroep opvalt. Andere huisstijlkenmerken zoals typografie, marges, kleuren e.d. zullen omwille van efficiency voor alle publicaties eenvormig zijn. Het veel grotere bereik, de toegevoegde metadata, de zoekfuncties bij het raadpleegsysteem en de attenderingservice zorgen ervoor dat uw publicatie veel meer aandacht krijgt dan nu het geval is. Voor lokale gedrukte media kunt u uiteraard nog steeds uw advertenties opmaken zoals u dat gewend bent.
Kan ik nog mijn publicatie in PDF aanleveren?
Een image-PDF kan Sdu niet omzetten naar tekst zoals nodig voor het systeem. Een gewone PDF is niet bewerkbaar op een manier zoals voor de opmaak met het systeem nodig is. PDF levert bij conversie mogelijk problemen op, vooral bij speciale tekens. Om er zeker van te zijn dat er geen fouten in de publicatie optreden kunt u conversie beter voorkomen en kopij aanleveren als bewerkbare bestanden in Word, Excel, ODT (of XML). Van het systeem krijgt u overigens zonder meerkosten de opgemaakte publicatie in PDF-formaat teruggeleverd.
Wat voor software heb ik nodig om plaatjes op de gewenste manier aan te leveren?
Waarschijnlijk heeft u op uw computer standaard een programma voor beeldbewerking, zoals Paint bij een Windows-computer en iPhoto op een Mac. Ook bij vele andere programma’s zoals PowerPoint kunt u een afbeelding vaak in diverse grafische formaten opslaan. Het is aan u of de programma’s waarmee u werkt voldoende functionaliteit bieden. De overheid doet geen aanbeveling voor een leverancier.
