Vragen over het Digitaal Loket
- Wat is het Digitaal Loket?
- Het aanleveren van kopij in het Digitaal Loket gebeurt via een persoonsgebonden account. Waarom kunnen we niet één organisatieaccount krijgen dat door alle betrokken medewerkers binnen onze organisatie gebruikt kan worden om kopij aan te leveren?
- Voldoet het Digitaal Loket aan de eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP)?
- Kan iedereen met een 'gewone' pc kopij aanleveren en de bekendmakingen raadplegen?
- Mijn internetverbinding ligt eruit, hoe kan ik aanleveren?
Wat is het Digitaal Loket?
Het Digitaal Loket voor Officiële Elektronische Publicaties is het systeem waarin officiële bekendmakingen en parlementaire documenten worden aangeleverd voor publicatie. Dit systeem is samenwerking met Stichting ICTU en Sdu Uitgevers ontwikkeld. Het loket kent een aanlever- en een raadpleegkant.
Aanleveren via het Digitaal Loket
De aanleverkant van het loket is alleen zichtbaar voor de partijen die stukken
aanleveren aan Sdu voor publicatie in de Staatscourant, het Staatsblad en het
Tractatenblad. De aanleverende organisaties worden in het Digitaal Loket
geregistreerd. Alleen geregistreerde aanleveraars hebben toegang tot het
Digitaal Loket.
In het Digitaal Loket wordt het proces van aanlevering tot publicatie transparant weergegeven. Men kan zien welke publicaties in behandeling zijn en kan hierin tot vlak voor het moment van publicatie ingrijpen. Voor meer informatie zie Gebruikersinstructies.
Aanleveren buiten het Digitaal Loket om
Aanlevering van publicaties voor de Staatscourant buiten het loket vindt plaats
via e-mail (servicedesk.eb@sdu.nl). Dit is alleen bedoeld voor incidentele
aanleveraars (organisaties die minder dan twee publicatieopdrachten per jaar
toesturen). De vereiste aanvullende gegevens bij de publicatieopdracht dienen
in dit geval verstrekt te worden door het invullen van een aanleverformulier.
Het aanleverformulier dient te worden meegestuurd, zodat Sdu namens de
aanleveraar de opdracht in het Digitaal Loket kan inleggen.
U vindt dit formulier op de pagina Aanleveren kopij. Het formulier moet worden voorzien van een handtekening en als scan via e-mail, fax of per post naar Sdu Uitgevers gezonden te worden. Tevens dient u hierbij een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te zenden. Voor aanlevering van gerechtelijke aankondigingen gelden andere procedures, hiervoor kunt u de pagina Aanleveren kopij/Gerechtelijke aankondigingen raadplegen.
Raadplegen
De raadpleegkant betreft de bekendmakingssite
(www.officielebekendmakingen.nl ),
waarop de bekendmakingen in de digitale Staatscourant, Staatsblad en
Tractatenblad dagelijks officieel gepubliceerd worden. Deze site kent een
archief
(zoek.officielebekendmakingen.nl )
dat teruggaat tot 1995. Hierin kan men publicaties terugzoeken. Ook kan men zich
laten attenderen op bepaalde publicaties. Verder is bulkuitlevering voor
zakelijk gebruik mogelijk.
Het aanleveren van kopij in het Digitaal Loket gebeurt via een persoonsgebonden account. Waarom kunnen we niet één organisatieaccount krijgen dat door alle betrokken medewerkers binnen onze organisatie gebruikt kan worden om kopij aan te leveren?
Om onbevoegd gebruik te voorkomen en te kunnen herleiden wie de publicatie
heeft laten bekendmaken, is het van groot belang dat een goede identificatie van
de aanleveraar plaatsvindt. Identificatie van de aanleveraar vindt plaats via
DigiD of DigiD-OP die strikt persoonlijk en niet overdraagbaar zijn. Tevens is
voor een snelle en correcte verwerking van een officiële bekendmaking
noodzakelijk dat Sdu in contact kan komen met de aanbieder van de kopij. Voor
een uitgebreide uitleg verwijzen wij naar de circulaire van het ministerie van
BZK: 'Gevolgen inwerkingtreding Wet elektronische
bekendmaking', van 19 mei 2009 jl. De circulaire vindt u
hier
. (bron: www.minbzk.nl)
Voldoet het Digitaal Loket aan de eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP)?
De WBP is van toepassing op de persoonsgegevens van aanleveraars in het Digitaal Loket en de gegevens worden conform de WBP behandeld en bewaard. Artikel 27 van de WBP schrijft voor dat er melding gedaan moet worden bij het College bescherming persoonsgegevens (CBP). De melding betretreffende de verwerking van persoonsgegvens voor het Digitaal Loket Officiële Elektronische Publicaties is op 12-03-2008 bij het CBP geregistreerd onder meldingsnummer: m1361454.
Kan iedereen met een 'gewone' pc kopij aanleveren en de bekendmakingen raadplegen?
Ja, zowel het Digitaal Loket als www.officielebekendmakingen.nl , zijn ontwikkeld volgens de webrichtlijnen van de overheid . De overheid vindt dat informatie goed en makkelijk toegankelijk moet zijn voor de burger.
Mijn internetverbinding ligt eruit, hoe kan ik aanleveren?
Mocht het voorkomen dat u geen beschikking heeft over een internetverbinding dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk EB bij Sdu Uitgevers via: 070-3789578.
